eSigma

SOBRE O PRODUTO

O eSigma Entregas registra as informações de logística da equipe de entrega da empresa.

Ele é capaz de realizar o acompanhamento por coordenada GPS da equipe, registrar os horários de início e fim de atividade, os horários início e fim de entrega em cada cliente atendido, registrar horários de almoço e outras ocorrências, coletar de assinatura dos comprovantes de entrega ou fotografar os comprovantes assinados, registrar valores financeiros recebidos, apresentar a localização de clientes no mapa e integrar com o Google Maps para apresentar a rota para o cliente.

A solução é complementada com o site, que permite ao gestor da equipe de entrega acompanhar os entregadores, obter o registro de jornada (ponto) conforme legislação da lei do caminhoneiro, assim como integrar com o ERP para armazenamento eletrônico dos comprovantes de entrega dentre outras funcionalidades.

APLICATIVO DE ENTREGA

Utilizado pela equipe de entregadores da empresa, ele é responsável por realizar o acompanhamento completo da equipe, desde o registro do início do turno e visualização das entregas planejadas para a jornada, até o cadastro de ocorrências e do fim do turno, permitindo que o entregador possa visualizar sua linha do tempo durante aquela jornada de trabalho.

Início de turno

No início da atividade, o motorista seleciona o veículo de entrega que ele vai utilizar, registra seu início de turno, informa a quilometragem inicial do veículo e o aplicativo baixa as entregas que estão programadas para sair no veículo selecionado.

Mapeamento das entregas

O sistema de entrega mostra o mapa de entrega informando a quantidade de pedidos. É possível ver a listagem das entregas a serem realizadas, assim como visualizar a posição geográfica das entregas no mapa. O sistema integra com aplicativo do Google Maps para abrir e mostrar a rota até o cliente, caso o motorista não conheça ainda a região da entrega.

Registro da entrega

Ao chegar no cliente, o motorista inicia o processo de entrega. Nele, é marcado automaticamente o horário inicial e final da entrega de forma que possam ser contabilizados os tempos de espera e condução do motorista. O motorista deve confirmar se fez a entrega total, parcial ou se vai haver a devolução da entrega. Ao confirmar a entrega, é solicitada a confirmação da forma de pagamento e registrado o nome, o CPF e a assinatura do responsável pelo recebimento da entrega. É possível também capturar a foto do comprovante de entrega caso a empresa queira utilizar o comprovante em papel.

Cadastro de ocorrências

O aplicativo permite o registro de ocorrências de forma que o motorista possa reportar tanto as paradas de almoço e descanso como outros tipos de ocorrência. É possível anexar fotos nas ocorrências de forma a documentar possíveis acidentes ou defeitos ocorridos no percurso.

Linha do tempo e fim de turno

É possível ver informações das atividades realizadas ao longo do dia na linha de tempo, observando também um resumo de entregas por bairro. Após a realização das atividades do dia, o motorista registra o encerramento do turno. Ao finalizar, caso haja ainda entregas não realizadas o aplicativo irá apresentar as entregas e questionar se não serão entregues.

DASHBOARD DE GESTÃO

Utilizado pela gestor da equipe de entrega de sua empresa ou distribuidora, a dashboard de gestão é utilizada para realizar a consulta e o acompanhamento completo dos motoristas e das entregas realizadas, mostrando todas essas informações logísticas e muito mais na dashboard.

Rotas e coordenadas

O dashboard de gestão de entregas possui diversas funcionalidades relacionadas a rotas e coordenadas dos motoristas:

Rota sugerida: sugestão de sequência de entrega a partir do posicionamento dos clientes.
Rota percorrida: rota efetivamente percorrida pelo motorista, permitindo-se acompanhar suas atividades.
Coordenadas de rastreio: identificação dos pontos nos quais o veículo ficou parado por um tempo mais expressivo, podendo-se verificar local de almoço do motorista, por exemplo.

Linha do tempo

A linha de tempo apresenta resumidamente os pontos de parada do motorista nos clientes. Ressalta-se o horário, sinalizando em verde as paradas que já foram realizadas, em vermelho , as visitas realizadas onde houve problema na entrega, e em amarelo, as entregas que ainda faltam ser realizadas. Ao colocar o mouse sobre o ponto na linha de tempo, são apresentadas informações do cliente e do pedido entregue ou negativado.

Rotas de entrega

Apresenta um resumo de uma rota de entrega mostrando informações tais como distância percorrida, tempo de deslocamento, tempo de espera, quilometragem inicial e final do veículo, quantidade de entregas totais e por bairro, dentre outras informações.

Relatório de quilômetros rodados

Relatório de jornada de trabalho

O aplicativo de entrega implementa o registro dos momentos de início de atividade, chegada no cliente para entrega, finalização da entrega, assim como os momentos de ocorrências específicas, tais como horário de refeição e outras paradas por motivos diversos. O relatório de jornada de trabalho totaliza os horários de condução, espera, refeição e outros conforme a lei do caminhoneiro e sendo utilizado como ponto do motorista e ajudante.

Relatório de entregas próximas

A funcionalidade de entregas próximas registra a localização GPS no momento da entrega, podendo comparar se foram enviados dois veículos para locais próximos. Essa funcionalidade tem como objetivo melhorar a distribuição das rotas de entrega e reduzir os custos de logística. Também é possível verificar as entregas próximas por veículo, indicando se há clientes em uma rota de um dia posterior que pode ser melhor alocado no dia anterior.

Arquivo digital de comprovantes

O aplicativo de entrega implementa o registro da assinatura de quem recebeu a entrega, e essa informação é integrada ao eSigma permitindo que se obtenha a informação de entrega facilmente. A tela apresenta a versão digital dos comprovantes de entrega que ficam vinculados ao registro do pedido realizado pelo cliente.

eSigma Entregas

Modernize a logística da equipe de entregas de sua empresa

Localização em tempo real

Sugestões de rotas de entrega

Dashboard e relatórios